Как провести «тест-драйв» потенциального сотрудника — семь советов

Тестовый день или тест-драйв являются важной частью процесса найма в современном рекрутинге. Это позволяет как компаниям, так и соискателям оценить, насколько они подходят друг другу и соответствуют ли они требованиям должности.

Андрей Будаев, HR-директор агентства Adventum, подчеркивает, что проведение тестового дня является необходимым шагом для компаний и соискателей. Он объясняет, что это позволяет обеим сторонам получить более полное представление о возможностях и потенциале друг друга.

Компании могут использовать тестовый день, чтобы проверить навыки и знания кандидата, оценить его способность решать задачи и работать в команде. Соискатели, в свою очередь, могут продемонстрировать свои профессиональные навыки, уровень мотивации и адаптивность к рабочей среде.

Таким образом, тестовый день является важным инструментом для обоих сторон в процессе найма. Он помогает компаниям и соискателям принять информированное решение и построить долгосрочные отношения на основе взаимного соответствия.

Тестовый день или пробный день являются неотъемлемой частью корпоративной культуры в компании Adventum. Впервые мы провели его семь лет назад, и с тех пор он стал обязательным этапом для всех кандидатов. 

Мы используем этот метод для оценки навыков и возможностей потенциальных сотрудников, а также для сокращения процента ошибок при найме. По нашему опыту, около 10% кандидатов не проходят финальный этап собеседования и не получают предложение о работе.

Резюме и стандартный процесс собеседования не всегда позволяют полностью оценить компетенции кандидата и его мягкие навыки. Соискатели, как правило, профессионально готовятся к интервью, стремясь представить себя в наилучшем свете. Они могут выглядеть искусственно и уметь хорошо продавать себя, но на практике их навыки и личностные качества могут не соответствовать самопрезентации.

Кроме того, бывает сложно оценить кандидатов, которые только начинают свою карьеру. Иногда HR-специалисты слишком идеализируют работу в компании, что может быть как преднамеренным искажением, так и непреднамеренным. В результате соискатели могут сомневаться в реальности предлагаемых им перспектив и уникальности корпоративной культуры.

Модель тестового дня представляет собой дополнительный этап в процессе рекрутинга, который позволяет компаниям более полно оценить кандидатов и принять информированное решение о найме. В рамках этого этапа кандидату предоставляется возможность провести пробный день или даже неделю работы в компании.

Тестовый день особенно полезен для компаний, которые ценят корпоративную культуру, командный дух и клиентоориентированность. Эта модель может быть использована как крупными компаниями, так и стартапами.

Однако, она может быть менее применима в банках и финансовых организациях из-за их высокой бюрократизированности и необходимости соблюдения конфиденциальности.

Преимущества «тест-драйва» для компании и соискателя

При массовом найме, когда важно быстро заполнить вакансии, тестовый день может потерять свою значимость, и главным критерием становится скорость закрытия вакансии, а не вовлеченность каждого сотрудника.

Тестовый день представляет собой выгодную модель как для кандидатов, так и для компаний. Для кандидатов это возможность получить более реалистичное представление о предстоящих задачах и условиях работы. Они могут увидеть все внутренние процессы компании, пообщаться с сотрудниками и выполнить тестовое задание, которое отражает ключевой функционал для данной позиции. Таким образом, тестовый день помогает кандидатам лучше понять, насколько компания соответствует их ожиданиям и духу.

Для компаний тестовый день является эффективным инструментом для оценки кандидатов и принятия финального решения о найме. Он позволяет проверить навыки и знания кандидатов, оценить их способность работать в команде и соответствовать требованиям должности. Кроме того, тестовый день способствует формированию корпоративной культуры и созданию единого коллектива.

Таким образом, тестовый день является взаимовыгодным подходом для обеих сторон. Он помогает компаниям принимать информированные решения о найме и строить долгосрочные отношения с сотрудниками, а для кандидатов — получить более реалистичное представление о работе и принять осознанное решение о выборе компании и позиции.

Правила организации тестового дня соискателя

Организация эффективного тестового дня требует соблюдения нескольких важных правил:

  1. Гибкость: необходимо учитывать занятость кандидатов и возможность уделить тестовому дню полный рабочий день. В случае, если это невозможно, можно предложить альтернативный график, например, тестовый день на полдня.
  2. Подготовка: задания должны быть продуманы заранее, чтобы показать заинтересованность компании в кандидате. Задания должны быть релевантными для позиции и выполнены заранее, чтобы избежать ощущения, что кандидат выполняет чужую работу.
  3. Уважение к труду новичка и поддержка: важно создать условия для поддержки кандидата в случае возникновения вопросов. Сотрудники должны быть готовы помочь и поддержать новичка, а также осознавать, что это их потенциальный коллега.
  4. Конфиденциальность: компания должна заранее продумать, какая информация может быть доступна кандидату во время тестового дня, а какая нет. Необходимо быть осторожными с доступом к конфиденциальным данным компании.
  5. Комфортные условия: важно создать условия для того, чтобы кандидат мог ознакомиться с внутренней работой компании и понять, насколько ему будет комфортно работать в данной атмосфере. Можно организовать совместный обед или другие мероприятия, чтобы позволить кандидату пообщаться с коллегами.
  6. Оценка результатов: в конце тестового дня необходимо организовать обсуждение результатов с кандидатом. Несколько коллег или менеджеров могут задать вопросы кандидату, а HR и будущий руководитель оценят не только hard skills, но и soft skills, включая вовлеченность кандидата в работу, готовность перевыполнить план, креативный подход к решению задач и коммуникационные навыки.
  7. Обратная связь и дальнейшее развитие. После тестового дня важно дать обратную связь кандидату и обсудить с ним его впечатления от процесса и компании. Это поможет кандидату понять, какие аспекты работы ему нравятся, а какие можно улучшить. Также можно обсудить возможности дальнейшего развития и карьерного роста внутри компании. Обратная связь и обсуждение дальнейших планов помогут установить долгосрочные отношения с кандидатом и продемонстрируют, что компания заинтересована в его успехе и развитии.

Важно отметить, что, прежде чем покинуть офис, большинство кандидатов уже знают, получили ли они работу или нет. Это позволяет избежать недоразумений и ускоряет процесс принятия решения о найме.

На что обратить внимание

Тестовый период – важный момент в процессе найма, который не следует путать с испытательным сроком. Испытательный срок обычно длится гораздо дольше — от трех до шести месяцев, в зависимости от должности, и в это время сотрудник является штатным сотрудником компании, получает запись в трудовую книжку и зарплату.

В России тестовый период пока не регламентируется законом, поэтому работодатели обычно договариваются с кандидатом, чтобы приравнять отработанные часы в компании к тестовому заданию, или в случае успеха засчитывают день в качестве первого рабочего дня пост-фактум. Длительность тестового периода может быть различной — полдня, день или неделю, но важно понимать, что его основная цель заключается в том, чтобы кандидат и компания могли с уверенностью сказать «да» друг другу и построить максимально комфортные и эффективные рабочие отношения.