Чек-листы по В2В маркетингу увеличивающие продажи на 40%
Icon PDF 7,4 МБ
Скачать бесплатно

Инструменты бизнес-аналитики: виды и особенности

03.08.2023
1620
Время чтения:
Обновлено: 17.10.2023
инструменты бизнес-аналитики
Содержание
  1. Задачи инструментов бизнес-аналитики
  2. Базовые инструменты бизнес-аналитики
  3. Excel
  4. PowerPoint или Keynote
  5. Asana, Basecamp, Jira, Trello и прочие трекеры задач
  6. Инструменты, позволяющие работать с SQL
  7. Miro или Visio
  8. Camscanner
  9. Smallpdf
  10. Яндекс.Взгляд, SurveyMonkey, Google Формы или Typeform
  11. Notion
  12. Профессиональные инструменты BI
  13. Microsoft Power BI
  14. Datapine
  15. Бизнес-аналитика SAS
  16. Рабочий стол Tableau
  17. Dundas
  18. Infor Birst
  19. SAP BusinessObjects
  20. Oracle NetSuite
  21. Бесплатные инструменты бизнес-аналитики
  22. Orange
  23. Google Data Studio
  24. QlikView
  25. Yandex DataLens
  26. Маркетинговые инструменты бизнес-аналитики
  27. Анализ посещаемости сайта
  28. Аналитика соцсетей
  29. Аналитика для мобильных приложений (при необходимости)
  30. Критерии выбора системы бизнес-аналитики
  31. Администрирование
  32. Визуализация данных
  33. Импорт/экспорт информации
  34. Многопользовательский доступ
  35. Наличие API (англ. API, Application Programming Interface)
  36. Нерегламентированная отчётность
  37. Отчётность и аналитика
  38. Панели мониторинга (англ. Dashboards)
  39. Продвинутая отчётность
  40. Регулярная отчётность
  41. Сбалансированная система показателей (ССП, англ. Balanced Scorecards, BSC)
  42. Экспорт отчётов
  43. Аналитика самообслуживания
  44. Часто задаваемые вопросы об инструментах бизнес-аналитики
  45. Какие ошибки допускают компании при использовании инструментов бизнес-аналитики?
  46. Инструменты бизнес-аналитики могут использоваться на любом предприятии?
  47. Есть ли альтернативы системам бизнес-аналитики?

25 стратегий привлечения лидов, которые должен знать каждый маркетолог

О чем речь? Инструменты бизнес-аналитики предоставляют возможность не только наглядно увидеть, что было с бизнесом в прошлом, но и сделать прогноз на будущее, выявить изменения и пути развития.

На что обратить внимание? Инструменты бизнес-аналитики можно условно разделить на базовые и продвинутые. К первым относятся программы и сервисы, выполняющие одну или несколько функций, например Excel, ко вторым – системы Business Intelligence (BI).

Задачи инструментов бизнес-аналитики

Бизнес-аналитика (Business Intelligence, BI) представляет собой важнейший процесс, с помощью которого компании могут обнаруживать различные проблемы, оптимизировать свою деятельность и принимать более взвешенные решения. Бизнес-аналитики исследуют данные, процессы и системы, чтобы выявить слабые места организации и затем создать решения, которые повысят эффективность предприятия. Эта деятельность помогает решить следующие задачи:

  • Снижение расходов. Низкая эффективность, ошибки, лишние траты – всего этого можно избежать при использовании методов бизнес-аналитики.
  • Поиск новых возможностей. Проводя своевременный анализ, компания может найти выгодные рынки, продукты и услуги, чтобы повысить доходность предприятия.
  • Совершенствование процесса принятия решений. С помощью инструментов бизнес-аналитики компания может оперативно отслеживать важную информацию. Это помогает руководству принимать более взвешенные решения.
  • Управление рисками. Бизнес-анализ помогает выявлять потенциальные риски и разрабатывать стратегии их снижения.
  • Увеличение операционной эффективности. Данная деятельность позволяет выявлять узкие места, избыточность и неэффективность процессов.

Таким образом, бизнес-анализ дает компании возможность сохранить конкурентоспособность, принимать взвешенные решения и оптимизировать свою деятельность.

Отличия инструментов бизнес-аналитики от анализа данных

Бизнес-аналитика включает в себя исследование данных и прочие функции отчетности. Благодаря такому анализу компания может принимать обоснованные решения на основе временных данных.

отличия инструментов бизнес-аналитики от анализа данных

Ключевые инструменты бизнес-аналитики оснащены новейшими технологиями, которые позволяют упростить процесс изучения информации. Эти сервисы и программы позволяют исследовать и подготавливать данные, а также обмениваться ими между несколькими источниками. Все это помогает компании оптимизировать различные процессы на основе сформированной отчетности.

Анализ данных – это важнейший элемент бизнес-аналитики, который больше ориентирован на алгоритмы для определения основных отношений между несколькими наборами данных. В отличие от BI, аналитические инструменты позволяют компании прогнозировать будущие события. Бизнес-аналитика используется для принятия взвешенных решений, которые основываются на информации, полученной с помощью исследования прошлых данных.

Базовые инструменты бизнес-аналитики

Excel

Один из ключевых инструментов бизнес-аналитики, который применяется для формирования базовых расчетов, а также работы с таблицами и диаграммами.

excel

Наиболее важными являются такие функции как ВПР, СУММЕСЛИ, СРЗНАЧ, СЧЁТ. Кроме того, необходимо уметь пользоваться сводными таблицами, фильтрами и графиками.

Рассмотрим еще несколько важных функций Excel:

  • «Удалить дубликаты», «Текст по столбцам», «Найти и заменить». С их помощью можно очистить и обработать массив данных, чтобы привести их к требуемому виду.
  • Сводная диаграмма, Условное форматирование, Проверка данных и спарклайны (диаграммы, встроенные в ячейку Excel). Они помогают обеспечить гибкость в процессе разработки отчётности или финансовых и математических моделей.
  • Горячие клавиши Ctrl+F/H, Ctrl + PgDn / PgUp и пр. С помощью различных комбинаций на клавиатуре специалист может снизить затраты времени на работу с инструментом.
  • Надстройки Power Query и Power Pivot. Позволяют подключать данные из базы напрямую в Excel.

Немаловажной является надстройка VBA. С ее помощью можно писать макросы для автоматизации действий в программе. Например, надстройка позволяет запустить последовательность расчётов для обновления модели, которая будет осуществлять сбор информации из нескольких файлов, выгружать их с сайта. После этого данные будут обрабатываться в модели.

На данный момент VBA применяется довольно редко. Чаще используются такие инструменты, как R, Python, а также программы, с помощью которых можно парсить данные или настраивать интеграцию без применения кода.

У Excel есть множество других полезных функций, однако их целесообразно изучать лишь при необходимости. Альтернативы данного инструмента – Google-таблицы, Airtable, таблицы в Notion. Они отличаются между собой по количеству функций, интеграции с различными онлайн-сервисами и нюансам интерфейса.

С помощью Excel компания может решить следующие задачи:

  • сформировать финансовые модели и составить бюджетирование;
  • выполнить анализ воронки продаж или лидов;
  • собрать данные о клиентах и рынке и структурировать их;
  • отследить задачи, связанные с проектом, вести клиентов или составлять анкеты с вопросами.

PowerPoint или Keynote

Презентации – это часть базового инструментария, который использует бизнес-аналитик. При этом важно не только научиться работать с программой, но и понять, как создавать качественные презентации. Речь идет о структурировании документа, разработке композиции данных на слайде, подборе цветов, картинок и иконок.

Чтобы научиться пользоваться PowerPoint или Keynote, можно просмотреть видео и курсы от студий разработки презентаций Esprezo, Метаформы, Presium. Насмотренность – важный навык, который можно получить в процессе поиска качественных примеров (в особенности из консалтинга).

Есть некоторые полезные настройки и ресурсы, которые можно использовать в бизнес-аналитике:

  • Think-cell – помогает рисовать популярные графики и элементы к ним, а также диаграммы.
  • ai – сервис, с помощью которого можно быстро создавать слайды. Библиотека готовых шаблонов упрощает задачу. Если пользователь добавляет данные, то программа адаптирует дизайн слайда и расположение объектов.

Задачи, для выполнения которых необходима презентация:

  • отчётность;
  • прототипирование и некоторые другие графические задачи;
  • структурирование данных для последующего обсуждения проектов.

Asana, Basecamp, Jira, Trello и прочие трекеры задач

С помощью трекеров аналитик может осуществлять постановку и синхронизацию задач. Кроме того, эти программы позволяют отслеживать дедлайны, хранить документы и переписку по проектам.

Первостепенное значение имеет не сам инструмент, а то, как именно он используется. Чтобы освоить любой трекер, необходимо изучить методы управления проектами и поработать с Asana или Jira.

asana, basecamp, jira, trello и прочие трекеры задач

Рассмотрим несколько задач, которые можно выполнить с помощью таск-менеджера:

  • разработать планы на недельные спринты;
  • сформировать список задач по консалтинговым проектам;
  • применить шаблон OKR (к примеру, в Confluence) для квартальных целей;
  • выполнить синхронизацию задач, связанных с маркетингом и продажами;
  • обеспечить сохранность документов.

Инструменты, позволяющие работать с SQL

SQL представляет собой язык структурированных запросов, с помощью которого аналитик может работать с информационными базами. В программе Excel имеются ограничения по количеству строк. Кроме того, она не способна быстро обрабатывать большое количество операций. SQL является более производительным и универсальным вариантом.

Во многих технологических компаниях, банках, стартапах и крупном бизнесе в РФ и за рубежом для назначения на должность аналитика необходимо изучить этот язык программирования.

Примеры программ, в которых понадобится умение работать с SQL-запросами:

  • mySQL Workbench;
  • DBeaver.

SQL-запросы позволяют собирать информацию из целого ряда баз в одной выгрузке. Более того, с их помощью можно фильтровать требуемые значения. К примеру, выгрузить объём продаж аксессуаров для смартфонов в магазинах Санкт-Петербурга и за II квартал 2020 года.

Miro или Visio

Эти программы используются для формирования диаграмм, оргструктур, описания процессов.

Visio не включен в пакет Microsoft Office и при этом имеет большую популярность. С помощью Miro специалист может оперативно выполнять задачи в режиме онлайн. Кроме того, данная программа позволяет прототипировать интерфейсы.

Как правило, Miro применяется для разработки схем с описанием процессов, формирования инфографики, структурирования заметок по рабочему процессу.

Camscanner

Camscanner – это мобильное приложение, которое позволяет сканировать документы посредством камеры смартфона. С его помощью можно повысить скорость обмена документами. Приложение помогает обрезать фото. Если оно было сделано под небольшим углом, то Camscanner автоматически его выровняет.

camscanner

Smallpdf

Данная программа используется для разделения pdf-файлов на части и последующей пересборки документа. Материал можно конвертировать в Excel, PowerPoint и некоторые другие программы.

В бизнес-аналитике этот инструмент применяется для перевода таблиц из публичных pdf-файлов в Excel. Кроме того, Smallpdf позволяет добавлять сканы подписанных страниц в pdf-документы.

Яндекс.Взгляд, SurveyMonkey, Google Формы или Typeform

Данные инструменты помогают аналитику проводить опросы и собирать информацию. Перечислим еще несколько задач, которые можно решить с помощью этих сервисов:

  • внедрение анкеты в продукт (регистрация и т. д.),
  • реклама и поиск респондентов для анкеты,
  • создание программируемой анкеты с прописанным сценарием показа вопросов.

Яндекс.Взгляд – это инструмент бизнес-аналитики, с помощью которого осуществляется сбор ответов на короткие анкеты (поиск может выполняться по названию, спросу, а также предпочтению респондентов). Похожий функционал реализован в SurveyMonkey. Однако Яндекс.Взгляд может продвигать анкеты среди российской аудитории, что является существенным преимуществом данной платформы.

Самый востребованный гайд
Доступно до
29 февраля
10 рабочих способов увеличения количества лидов в 2 раза для 76 ниш
  • Проверено на 150+ проектах
Как внедрить аналитику и сократить расходы бюджета
  • разбор кейсов
  • обзор топ 5 сервисов
  • гайд по сквозной аналитике

Задачи, которые можно выполнить с помощью таких сервисов:

  • разработка брифа на заполнение для клиента или анкеты для проведения интервью с работниками организации компании;
  • быстрый сбор информации о сделках, выполнении задач, количестве часов работников.

Notion

Аналитик, использующий данный инструмент, может быстро составлять заметки и делиться ими с другими сотрудниками. Notion позволяет с высокой скоростью открывать и обрабатывать документы (в сравнении с обычными Google-документами). Программа имеет широкий функционал: таблицы, канбан-доски, галерея, календарь, todo-листы, CRM. Причем все они просты в использовании.

Профессиональные инструменты BI

Microsoft Power BI

Microsoft Power BI является популярным инструментом бизнес-аналитики. После его покупки компания получает доступ ко множеству программ и приложений. Power BI представлена на саммите Microsoft для бизнес-приложений.

microsoft power bi

Основное отличие данного ПО заключается в том, что оно не только имеет веб-портал, но и позволяет выполнять локальный запуск через сервер отчетов. Power BI является дорогостоящим инструментом. При этом компания может бесплатно использовать данную платформу в течение 60 дней.

Datapine

Это один из самых интерактивных инструментов бизнес-аналитики. С его помощью можно объединять информацию, полученную из нескольких источников. Расширенный функционал позволяет анализировать эти данные, чтобы затем принимать наиболее правильные решения.

Datapine полезен не только для крупного бизнеса, где специалисты работают с огромным количеством информации: опытные бизнесмены и аналитики могут задействовать стандартные функции.

Данное ПО очень просто использовать. Чтобы приступить к анализу и визуализации информации, необходимо лишь переместить нужные показатели эффективности в интерфейс. Затем программа объединит эти данные в структурированную информационную панель. При этом пользователю не нужно писать код и выполнять другие сложные операции.

В Datapine реализованы новейшие технологии ИИ, машинного обучения и проектирования шаблонов для поиска даже самых мелких событий, произошедших на предприятии. Благодаря этому компания может своевременно получить полезную информацию о росте, тенденциях и т.д.

Бизнес-аналитика SAS

Этот инструмент управления бизнесом применяется аналитиками данных, учеными, прогнозистами, создателями моделей оптимизации и другими специалистами, которые работают с информацией. В SAS реализован широкий функционал, позволяющий быстро находить точную информацию.

Данное ПО было разработано для профессиональных аналитиков и инженеров, однако в нем есть интерактивная панель отчетности и возможность анализа в реальном времени. Благодаря этому пользователи могут формировать точные отчеты для самообслуживания. При этом панель отчетности поддерживается мобильными операционными системами Android и iOS.

Бизнес-аналитика SAS может использоваться совместно с другими программами, предназначенными для изучения и визуализации информации. Например, с Microsoft Excel, Powerpoint и Word. В данном ПО реализованы новейшие технологии, связанные с искусственным интеллектом и машинным обучением. Все это совмещается с интерактивной визуализацией, которая позволяет компаниям быстро находить ответы на важные вопросы. К примеру, организация может понять, откуда приходят ее клиенты.

Рабочий стол Tableau

Данная программа используется для построения информационных диаграмм и простых графиков. Помимо этого, инструмент помогает визуализировать результаты проведенного анализа. Программой очень легко пользоваться: с помощью плавных кнопок перетаскивания можно оперативно обнаруживать изменения в данных. При этом специалисту не нужно писать код.

рабочий стол tableau

Tableau дает возможность подключаться к почти любым информационным базам, которые нужны для визуализации. Программа поддерживает большое количество источников данных. Например, Google Analytics, Microsoft Excel и PDF-файлы. Этот рабочий стол оснащен встроенной архитектурой памяти, с помощью которой можно быстро анализировать информацию. Чтобы поделиться данными с другими пользователями, нужно сделать буквально одно нажатие (поддерживается интеграция с Microsoft SharePoint).

Аналоги данной программы стоят значительно дешевле, поэтому ее чаще всего применяют на корпоративном уровне.

Dundas

Это одна из самых старых платформ BI: Dundas была основана более 25 лет назад. Инструмент позволяет визуализировать и анализировать информацию из целого ряда источников. С его помощью специалист может упростить процесс изучения данных. Dundas позволяет работать с интерактивными информационными панелями, отчетами и визуальной аналитикой.

Отметим, что данный инструмент является браузерным. Он помогает преобразовывать необработанную информацию в полноценную визуальную аналитику с помощью интерактивной панели с кнопками перетаскивания.

Пользователи Dundas могут контролировать почти все элементы визуального дизайна. При этом в данном ПО есть настраиваемые представления данных и темы, которые поддерживаются мобильными устройствами.

Dundas полезен не только для опытных специалистов, но и для обычных пользователей, которые могут применять простые стили CSS или полные сценарии. Все это дает возможность встраивать ПО в свое приложение с помощью API Dundas.

Infor Birst

Облачный инструмент, при помощи которого пользователь может быстрее понимать и оптимизировать сложные процессы. В 2017 году Birst выкупила Infor. За несколько лет разработчики развили данное программное до комплексного инструмента управления бизнесом. В результате пользователи Infor Birst получили функционал, который упрощает процесс поиска, анализа и формирования отчетов.

Infor Birst

Как уже ранее упоминалось, данный инструмент является облачным. Благодаря этому он может обеспечить гибкость, масштабируемость и безопасность данных для быстрой адаптации к переменчивой бизнес-среде. При этом ПО функционирует быстрее, чем стандартные инструменты бизнес-аналитики. Функция «укажи и щелкни» и возможность создания отчётов позволяют ускорить процесс принятия решений внутри компании.

SAP BusinessObjects

Это еще одна популярная система BI (более 170 млн. клиентов), с помощью которой пользователи могут делиться важной информацией внутри компании. SAP BusinessObjects применяется для точного поиска информации, формирования комплексной отчетности, аналитики и визуализации данных. Благодаря работе с системой специалисты могут ускорить процесс принятия бизнес-решений и предоставить доступ к нужным файлам другим сотрудникам предприятия.

На данный момент SAP BusinessObjects является одним из самых крупных поставщиков ПО. При помощи специальных запросов сотрудники могут совершенствовать общую стратегию предприятия. Система позволяет уменьшить нагрузку на работников компании и упростить процесс составления отчетов и анализа.

Всю собранную информацию можно быстро отправить заинтересованным сторонам и партнерам с помощью функции кросс-платформенного обмена. Кроме того, SAP BusinessObjects интегрируется с решениями Office, такими как Excel и Powerpoint.

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite представляет собой платформу BI, которая используется в компаниях разных масштабов – от малых до самых крупных. В малом бизнесе данный инструмент полезен своими понятными и легкими в освоении информационными панелями. Небольшие компании могут использовать целый ряд важнейших функций. Например, ERP, PSA, CRM и электронную коммерцию.

В бизнесе среднего масштаба Oracle NetSuite может применяться для снижения затрат на ИТ (почти на 50%). Кроме того, данное ПО дает возможность уменьшить время финансовых расходов более чем на 20%. При этом время цикла расчетов до наличности сокращается на 50%.

В крупном бизнесе Oracle NetSuite часто используется для решения сложных-бизнес-задач. Например, при отраслевом и налоговом регулировании.

Бесплатные инструменты бизнес-аналитики

Orange

Система предназначена для визуализации данных. При этом она абсолютно бесплатна. Основные функции – первичная обработка, интеллектуальный анализ данных, статистические исследования и создание прогнозов с помощью наглядных виджетов (компоненты аналитической платформы).

Orange

ПО подходит для малого и среднего (до 250 человек) бизнесов. Чтобы начать пользоваться, необходимо установить программу с сайта разработчика себе на компьютер. Разработана Люблянским университетом (Польша), поэтому программа поддерживает только английский язык. Нет веб-версии и мобильного приложения.

Google Data Studio

Этот инструмент анализа данных отличается своей универсальностью. Он применяется не только в крупных, но и в мелких бизнес-проектах, которые не требуют изучения большого объема информации.

Платформа функционирует на основе системы коннекторов, связывающих сервис с источниками данных. Благодаря этому специалист может собирать информацию из таблиц, баз данных, сторонних сайтов и сервисов Google. При этом список коннекторов постоянно обновляется, что упрощает настройку системы под конкретную организацию. Практически всю текстовую информацию можно преобразовать в таблицу или SQL-базу, а затем загрузить в Google Data Studio.

Сервис позволяет визуализировать полученные данные в наглядной инфографике. Стоит учесть, что интерфейс Google Data Studio не русифицирован. Однако в интернете есть множество бесплатных видеоуроков, позволяющих освоить функционал платформы.

QlikView

QlikView является очень масштабируемым инструментом. Его можно использовать в малом, среднем и крупном бизнесе. Существует бесплатная версия программы, однако в ней есть не все функции (доступны импорт и экспорт данных, а также отчетность и аналитика). Платная версия позволяет объединить программу с инструментами, которые уже используются в компании (сайт, CRM).

На официальном веб-сайте QlikView нет информации о стоимости ПО. Программу можно использовать как в «облаке», так и в «коробке». Кроме того, есть приложение для мобильных устройств (QlikView mobile). Система была разработана американской компанией, однако она доступна на русском языке.

Yandex DataLens

Бесплатная платформа, в которой не предусмотрено никаких ограничений по количеству сотрудников и запросов. Сервис доступен только в облачном формате в браузере. Yandex DataLens может использоваться как в крупном, так и в малом бизнесе. Данный инструмент бизнес-аналитики можно совместить с уже имеющимися системами и локальными информационными базами для импорта данных.

Yandex DataLens

Наглядные дашборды с графиками позволяют компании быстрее принимать решения, основываясь на результатах анализа. Благодаря функции создания учетных записей сотрудников и партнеров специалисты могут упростить процесс передачи данных для всех структур предприятия.

Сервис содержит пошаговые туториалы и образовательные проекты для обучения. У Yandex DataLens отсутствует коробочная версия. Кроме того, разработчики не стали выпускать мобильное приложение.

Маркетинговые инструменты бизнес-аналитики

Анализ посещаемости сайта

Сервисы BI, специализирующиеся на анализе посещаемости сайта, являются важнейшими инструментами, которые используются во многих современных предприятиях. В первую очередь это Яндекс.Метрика и Google Analytics. Данные платформы необходимы для успешного запуска рекламных кампаний.

Настроив сервисы аналитики посещаемости, специалист должен поставить внутри них конкретные цели. Речь идет о действиях пользователей на сайте, которые будут рассматриваться системой в качестве положительных. Рассмотрим типичные цели:

  • провел на сайте более 5 минут;
  • открыл более 3 страниц за 1 сеанс;
  • оставил заявку на сайте;
  • переместил товар в корзину;
  • оформил заказ;
  • оплатил заказ.

Такие цели помогут узнать, какое количество пользователей дошли до той или иной стадии воронки продаж. Кроме того, с их помощью можно спрогнозировать, сколько трафика потребуется на каждом из этапов для масштабирования бизнеса и повышения доходности предприятия.

Аналитика соцсетей

Сервисы аналитики публичных страниц и аккаунтов есть практически во всех современных социальных сетях. К примеру, инструменты от «ВКонтакте» позволяют отслеживать ключевые показатели: охват по аудитории группы, виральный охват, пол и возраст пользователей, их географию, статистику по используемым устройствам и т.д.

Анализируя каждую соцсеть компании, маркетолог может объединить важнейшие параметры в отчетность.

Аналитика для мобильных приложений (при необходимости)

Если компания занимается продвижением мобильного приложения для Android и iOS, то инструменты бизнес-аналитики также помогут принять оптимальные решения. Яркий пример –Firebase Analytics. Этот сервис часто называют Google Analytics для мобильных приложений, так как их интерфейс схож.

аналитика для мобильных приложений (при необходимости)

Еще один пример – Amplitude. С помощью этой платформы можно исследовать различные характеристики аудитории и ее поведение, чтобы отслеживать каждое произошедшее событие.

Нельзя также не упомянуть AppsFlyer. Данный сервис используется для анализа всех источников трафика на выпущенные мобильные приложения (платный трафик, органика, виральные и социальные сети). Единственный недостаток AppsFlyer заключается в том, что его интерфейс не русифицирован.

Критерии выбора системы бизнес-аналитики

Администрирование

Администрирование необходимо для настройки управления функциональностью системы бизнес-аналитики. Кроме того, эта функция нужна для контроля за учётными записями и правами доступа к системе.

Визуализация данных

Благодаря этой возможности сотрудники компании могут получить визуальную интерпретацию наборов данных. В этом помогут диаграммы, инфографика и некоторые другие визуальные инструменты, которые чаще всего реализованы в виде панелей мониторинга и отчётов.

Импорт/экспорт информации

С помощью функции импорта и/или экспорта данных в продукте компания может загрузить информацию из самых распространенных файловых форматов или выгрузить информацию в файл, чтобы затем открыть его в другой программе.

Импорт/экспорт информации

Многопользовательский доступ

Многопользовательский доступ дает возможность сотрудникам осуществлять одновременную аналитику. При этом каждый из них будет иметь отдельную учетную запись. У пользователей могут быть разные права доступа к информации и функционалу ПО.

Наличие API (англ. API, Application Programming Interface)

При использовании инструментов бизнес-аналитики может возникнуть необходимость автоматической передачи информации из одного ПО в другое. К примеру, нужно отправить данные из CRM в Систему бухгалтерского учёта. Для этого в ПО должен быть интегрирован специальный Прикладной программный интерфейс. API помогают установить связь между двумя программами для автоматического обмена данными.

Нерегламентированная отчётность

С помощью этой функции аналитик может строить отчёты, необходимые для принятия решений в сложных ситуациях, когда структура и разрез данных не соответствуют оптимизированным представлениям в имеющейся базе.

Отчётность и аналитика

Такой функционал помогает собирать систематизированную и визуализированную информацию из ПО. Это необходимо для принятия взвешенных решений на базе имеющихся сведений.

Панели мониторинга (англ. Dashboards)

Панели мониторинга необходимы для визуализации информации о бизнесе. Кроме того, они нужны для быстрого доступа к функциям (пользователь может ознакомиться с краткой обзорной информацией).

Продвинутая отчётность

Эта возможность необходима для управления отчетами посредством графического интерфейса. Пользователю не нужно разбираться в программировании, а также настраивать отображаемую информацию и внешний вид формируемого отчёта.

Регулярная отчётность

Инструменты бизнес-аналитики с функцией регулярной отчётности помогают специалистам настраивать автоматическое формирование отчёта за определенный период в конкретные промежутки времени.

регулярная отчётность

Сбалансированная система показателей (ССП, англ. Balanced Scorecards, BSC)

Такой функционал дает пользователям возможность визуально отслеживать ключевые показатели эффективности компании.

Экспорт отчётов

При помощи экспорта отчётов аналитик может сохранить сформированный документ в тот или иной формат. Это необходимо для последующей обработки информации в различных приложениях.

Аналитика самообслуживания

Благодаря этому набору функций компания может упростить работу со сложными аналитическими инструментами для сотрудников, которые не имеют навыков в сфере ИТ. Пользователи работают с простым интерфейсом взаимодействия с информацией.

Часто задаваемые вопросы об инструментах бизнес-аналитики

Какие ошибки допускают компании при использовании инструментов бизнес-аналитики?

Многие организации пытаются анализировать и объединить абсолютно все показатели. В результате информация получается слишком сложной для понимания и не умещается на одном экране. Пользователь видит большое количество цифр и не может быстро разобраться во всех этих данных.

Инструменты бизнес-аналитики могут использоваться на любом предприятии?

Все программы и сервисы, которые были рассмотрены в статье, могут применяться в компаниях разных типов. Однако стоит учесть, что выбирать инструмент нужно в соответствии с конкретными целями и потребностями организации.

Есть ли альтернативы системам бизнес-аналитики?

Компания может использовать простой отчет в формате Excel. Данный вариант является крайне распространённым. Кроме того, за него не нужно платить. Однако такие отчеты составляются сотрудниками собственноручно. Проблема заключается в том, что люди чаще совершают ошибки. Кроме того, работники могут слишком поздно обновить информацию или даже потерять ценные сведения.

Современные компании используют самые разные инструменты бизнес-аналитики. Каждый из них имеет свое предназначение и определенный набор функций, позволяющий решать те или иные задачи.

Оцените статью
Рейтинг: 5
( голосов 2 )
Поделиться статьей
Вам также может понравиться
Топ 10 связок для роста продаж
Скачать материалы