ABC-анализ: задачи, принципы, формулы

Что такое?  ABC-анализ классифицирует все объекты деятельности предприятия, чтобы оценить их прибыльность. В первую очередь речь идет о товарах. В зависимости от того, в какой позиции оказался тот или иной из них, можно сделать вывод о готовности дальнейшей реализации.

Как провести?  Для ABC-анализа необходимы данные по всем позициям и параметрам их реализации. Далее рассчитывается прибыль, которую принесла данная позиция, после чего были определены приоритеты. Проанализируйте моделирование с помощью XYZ, чтобы получить полную картину рентабельности того или иного товара, услуг, ресурсов и других предметов исследования.

Для грамотной классификации ресурсов, продуктов, контрагентов и т. п. использование метода ABC-анализа. Данный инструмент позволяет определять категории в зависимости от их выдачи по итогам работы организации. Сегодня этот метод стал одним из самых популярных благодаря своей эффективности и удобству.

Его главная задача – определение приоритетной группы исходя из количественных показателей и сосредоточение внимания на работе с ними.

В основу АВС-анализа заложен принцип Парето. Он учитывает, что 20% товаров дают компании 80% прибыли. Применяя этот принцип к методу АВС-анализа, делаем вывод: качественно контролировать 20 % объектов группы, можно добиться эффективного контроля 80 % всей системы сбыта. Речь здесь может идти как о контрагентах, так и о товарной продукции.

Анализ товаров в соответствии с рекомендуемыми методами следующих групп:

рассмотрим пример. В кофейнях, где продаются разные виды кофе и еды, продукты могут распределяться следующим образом.

Нельзя называть эти показатели абсолютно истиной, они отражают результаты отдельных бизнес-сфер. Но, как правило, всегда можно выделить лидирующие позиции, удерживающие бизнес на плаву, и продукцию, большую отнимающую ресурсы, чем приносящую прибыль.

Допустимое отклонение от приведенных выше результатов ABC-анализа – 10–15 %. Обычно чем больше внимания уделяется анализу, тем ближе его результаты к стандартным распределениям процентных ставок.

Грамотное построение иерархических классификаций в бизнесе помогает принимать правильные управленческие решения. Для результатов магазина ABC-анализ будет полезен при планировании закупок – когда, сколько и какие товары необходимо заказать у поставщиков. Отсутствие понимания специфики ассортимента приводит к хаосу в торговле, в особенности, если ассортимент достаточно широк.

Цель определена настоящей проблемы, которую мы хотим решить путем применения ABC-анализа. Любые аналитические методы – это инструменты для решения каких-то задач, и этот метод не является исключением. Понимание целей – зачастую уже половина пути к успеху в маркетинге.

Цель дает нам видение конечного результата АВС-анализа, он может быть разным, даже исходя из того, кто применяет этот метод. Управляющие магазинами часто изучают таким образом товарооборот, категорийные менеджеры – продажи, маркетологи – распределение товаров в чеках потребителей.

Самый распространенный метод ABC-анализа:

Прийти к желаемому результату можно путем анализа разных объектов. Это может быть поставка, производство на складе, весь ассортимент реализуемой продукции или отдельная его категория.

Важно внимательно отнестись к применению данного метода. К примеру, анализ всего ассортимента товаров магазина не особо заботится о его оптимизации.

Ведь нельзя оставлять в магазине полков только товары первой необходимости, хотя именно они будут устойчивы в соответствии с результатами анализа (хлеб, молоко, алкоголь). А вот изменение каждого аспекта в разрезе будет очень полезно – вы сразу увидите непопулярные результаты, от реализации которых стоит выиграть.

Критерии ABC-анализа зависят от его объекта и цели. Чаще всего это:

Результаты ABC-анализа будут полезны:

Благодаря методу АВС-анализа можно решать задачи в различных понятиях бизнеса:

Для владельцев торгового бизнеса метод ABC-анализа – незаменимый инструмент, позволяющий своевременно отслеживать нерациональное использование ресурсов и дающий возможность принять современные меры по оптимизации расходов, минимизации рисков, пересмотру стратегии и т. д. д.

Разовое применение метода особых результатов не причиняет. Такой анализ необходимо проводить как минимум ежегодно, а лучше – ежеквартально. Тщательный анализ динамики показателей в периодах дает больше возможностей для принятия мер по совершенствованию бизнес-процессов.

Необязательно за отправную точку в анализе брать какой-то период (год, квартал), можно ориентироваться на внешние и/или внутренние факторы. К примеру, поводом для применения метода может стать кризисный период, требующий повышения затрат и эффективности работы. Или расширение компании и необходимость пересмотра ценовой политики и оптимизации ресурсов.

Для удобства применения метода ABC-анализа используйте таблицы. Это могут быть электронные таблицы Google или в формате Excel, а также нарисованные вручную на бумажном носителе.

В первом столбике вносятся ранжируемые объекты.

Во втором случае указываются критерии, согласно которым будет проводиться оценка качества объекта. Например, выручка, количество продаж, объем вложений или цена закупок. Отразите оригинальность объекта на общем объеме в процентном выражении. Это может выглядеть так:

То есть, если общая прибыль компании – примерно 500 тысяч рублей, а по товару N выручка – 260 тысяч рублей, то вклад товара N в последовательную прибыль – 52%.

Проведите сортировку объектов по уменьшению процентных показателей.

Третий столбец отражает результаты подсчета стоимости каждого товара. В первой строке указан общий процент, равный процент от общего объема. Начиная со второй строки, расчет суммарного напряжения производится по формуле:

Четвертый столбец отражает принадлежность позиции к повороту группы ABC-анализа. Если совокупный процент до 80 %, то это группа А, если от 80 до 95 % – группа В, 95–100 % – группа С.

Товары основного ассортимента покупают как минимум два раза в неделю. Если по каким-то причинам товар начинает продаваться реже, он выпадает из основного ассортимента.

Обычно это сезонные товары, новые или элитные позиции, а также закончившиеся на полке и отсутствующие в запасе на складе. ABC-анализ товаров, результаты в отношении основного ассортимента. Выпавшие из него продукты необходимо изучить, чтобы понять причину снижения объема продаж.

Использование в выборе для ABC-анализа акционных позиций может сильно исказить его результаты. Ответственный за проведение анализа специалист должен принять решение о корректировке данных об объекте анализа (в зависимости от условий акции) или вообще о его исключении из перечня.

Такие товары хотя и редко продаются (по сравнению с основным ассортиментом), но доход владельца магазина приношенный. Допустимо включить их в выборку данных для АВС-анализа, где, вероятно, они займут позицию в группе C. Эти продукты важны для магазина, их нельзя выводить из ассортимента. С другой стороны, хранение таких товаров на складе может быть нецелесообразным, и проще будет изучить их дозакупку по факту продаж.

Обновление ассортимента – это всегда риск. Новый товар, как бы ни был он разрекламирован, сразу может «не зайти» покупателю, привыкшему к проверенным маркам. Однако обновлять ассортимент необходимо любому магазину. Есть разные возможности решить этот вопрос.

Новинки не включаются в массив данных для анализа и не могут изменить ассортимент в первые месяцы с момента размещения на полках. Если вывести их из перечня данных для технического анализа сложно, им можно присвоить пометку «Новый». Тогда при расшифровке результатов применения метода позиции не являются компромиссными.

Как вариант, можно автоматически определять новые товары в режиме A. Но такое решение может немного исказить ранжирование остальных позиций.

Ввиду логистических и других сложностей товары могут отсутствовать в магазине. То есть спрос на него обычно бывает, и его бы купили, но для проведения АВС-анализа данных по комплекту будет недостаточно. Таким образом, интерпретируя его результаты, этот код будет иметь представление о последних поставках товаров в магазин.

XYZ-анализ Позволяет классифицировать объекты в зависимости от частоты их применения. Например, группировать товары, основанные на изменениях пользователей.

Результатом такого анализа становится разделение объектов на три группы:

ABC/XYZ‑анализ сочетает в себе эти два метода анализа. Товары в этом разделе носят не трем, а девять различных групп в зависимости от доходов и часов:

Такой анализ дает понимание ценности различных товаров для бизнеса.

ABC- и XYZ-анализ часто анализируются вместе, поскольку в этом случае метод более эффективен.

Матрица ABC-анализа товаров различных групп:

Перечислим основные:

Есть, к сожалению:

Иногда для корректного проведения анализа невозможно собрать необходимое количество сведений. Это повод пересмотреть систему учета бизнес-процессов в компании. Когда она позволит более детально увидеть анализ движения объектов, можно будет вернуться к его проведению.

Чаще всего ABC-анализ применяется в ритейле. Этот способ ранжирования ресурсов в зависимости от их общей прибыли для общей прибыли компании помогает фильтровать наиболее экономичные продукты. Грамотное использование метода поможет выработать и скорректировать изменения бизнеса, корректировать финансы и управлять ассортиментом. Надежность, простота и универсальность метода делают его привлекательным в руках управленца.